Des de la majoria de les oficines municipals hi ha una preocupació per la situació insostenible dels arxius administratius municipals. Aproximadament des de l’any 1986 l’arxiu administratiu central (3r pis Ajuntament) no admet documentació. Sembla que per manca d’espai i perquè per raons estructurals la planta no pot suportar més càrrega. La situació és especialment dolenta a l’edifici de la Plaça Ajuntament. En ocasions fins i tot es guarda o s’ha guardat documentació amb interès històric en qualsevol racó d’oficines. Hem omplert els passadissos d’armaris, en alguns llocs comencem a posar les caixes per terra. Això fa que l’ambient de treball sigui poc agradable i fins i tot relativament poc segur, com podria apreciar el tècnic de riscos laborals si se li demana opinió. Es dóna una imatge al públic desastrosa. Per altre part, quan es vol buscar un expedient de fa anys i sovint cal per necessitats que detecta la pròpia oficina o perquè un regidor, ho demana, aleshores correm-hi tots, però no sempre es troba. La manca d’ingrés dels expedients al lloc que pertoca també fa que segurament no hi hagi als “arxius” de les oficines criteris correctes i dirigits per un professional d’arxiu i suposem que s’incompleix la normativa d’arxius. Si algun dia s’aconsegueix l’espai necessari, la tasca de classificació i ingrés dels documents serà titànica. Fa temps que els regidors es remeten a futures solucions, a la col.laboració amb l’arxiu comarcal, o a l’ús d’espais futuribles, en definitiva a futurs que mai arriben. Calen solucions JA. Demanem als regidors que busquin locals adequats, com pot ser l’edifici dels Jutjats si és idoni o, si no n’hi ha, que es lloguin o comprin. Segurament en la normativa i criteris arxivístics una cosa és l’arxiu històric i l’altre és l’arxiu administratiu. És una obligació municipal més, així com la de donar al personal i al públic un espai de treball i atenció adequat i segur.